Privacyverklaring
MensInKracht
Versie 1.0, november 2026 U maakt gebruik van de diensten van MensInKracht, bijvoorbeeld voor advies, workshops, begeleiding of extern vertrouwenspersoon en verstrekt hiervoor persoonsgegevens. Dat kan tijdens een gesprek, via de website, via e-mail, telefonisch of op andere wijze. Het kan voorkomen dat de vertrouwenspersoon uw persoonsgegevens verkrijgt via derden in het kader van een doorverwijzing. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens worden verwerkt, waarom, hoe lang deze worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: MensInKracht Telefoonnummer: 06 – 16 74 28 85 KVK-nummer: 42060614
Persoonsgegevens
MensInKracht verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot vertrouwenswerk, workshops, begeleiding en advies. Denk hierbij aan: Voor- en achternaam; Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer Organisatie/ afdeling
Doelen van de verwerking
MensInKracht verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden: Het onderhouden van contact; Een goede en efficiënte dienstverlening; Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning en facturering
Gegevens worden alleen gedeeld
Met toestemming van de melder Wanneer dit noodzakelijk is voor opvolging In geanonimiseerde, niet naar de persoon herleidbare, rapportages aan opdrachtgever
Bewaartermijn
Tijdens het traject is de vertrouwenspersoon verplicht de gegevens te bewaren. Gegevens worden tot maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard.
Beveiliging
Het is belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft MensInKracht passende beveiligingsmaatregelen genomen. U kunt denken aan wachtwoorden op telefoon en laptop en een gesloten dossierkast. MensInKracht maakt gebruik van Microsoft OneDrive voor het veilig opslaan van documenten. Microsoft slaat gegevens van Nederlandse gebruikers op binnen de Europese Economische Ruimte (EER), voornamelijk in Nederland en Ierland. Hiermee voldoet de opslag aan eisen van de AVG. Daarnaast kunnen uw gegevens door derden buiten de EER worden verwerkt wanneer gebruik wordt gemaakt van diensten zoals Google Mail of LinkedIn, WhatsApp of Facebook. Deze partijen vallen onder het EU-US Data Privacy Framework (DPF) of maken gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contract Clauses, SCC’s). Hiermee wordt een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens gewaarborgd.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. U kunt verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. U kunt een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Komen MensInKracht en melder er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.